Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie do Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych zbieranych podczas korzystania ze strony internetowej NAXSOL ENTERPRISES LTD, dostępnej pod adresem https://eventshowlounge.com. Dokument dotyczy w szczególności użytkowników zainteresowanych organizacją wydarzeń prywatnych, eventów firmowych, wieczorów tematycznych, wieczorów pokerowych o charakterze rekreacyjnym oraz innych form rozrywki eventowej.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest NAXSOL ENTERPRISES LTD z siedzibą w:

Vasili Michailidi 9
Lemesos 3026, Cypr

Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: [email protected].

3. Zakres zbieranych danych

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług i obsługi zapytań dotyczących organizacji wydarzeń prywatnych i eventów firmowych. W szczególności mogą to być:

• imię,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości przesłanej poprzez formularz kontaktowy, w tym informacje o planowanym wydarzeniu (np. rodzaj atrakcji, wieczory tematyczne, integracje firmowe, wieczory pokerowe o charakterze rozrywkowym).

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w poniższych celach:

• świadczenie usług związanych z organizacją wydarzeń prywatnych i eventów firmowych,
• komunikacja z klientami i osobami zainteresowanymi ofertą (m.in. wieczory tematyczne, atrakcje dla firm, imprezy integracyjne),
• przygotowanie i przedstawienie ofert współpracy oraz wycen usług,
• realizacja rezerwacji terminów i potwierdzanie szczegółów wydarzeń,
• udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub bezpośrednio na adres e-mail,
• prowadzenie wewnętrznych analiz statystycznych związanych z rozwojem oferty eventowej.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) oraz obowiązującymi przepisami polskiego prawa o ochronie danych osobowych, w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, na żądanie osoby, której dane dotyczą (np. przygotowanie oferty eventu firmowego lub wydarzenia prywatnego),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest m.in. obsługa bieżącej komunikacji z klientami i rozwój profesjonalnych usług w zakresie organizacji wydarzeń,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolnej zgody udzielonej w sytuacjach, w których jest ona wymagana (np. zgoda na kontakt zwrotny drogą telefoniczną lub e-mailową).

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych. Odbiorcami danych mogą być wyłącznie podmioty współpracujące z Administratorem przy realizacji usług, w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych i serwerowych dla strony internetowej,
• podmioty świadczące usługi IT i serwisowe,
• inne podmioty przetwarzające dane na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia, gwarantujących odpowiedni poziom ochrony danych.

W każdym przypadku przetwarzanie danych przez wskazane podmioty odbywa się na podstawie umów zapewniających zachowanie poufności oraz stosowanie odpowiednich środków zabezpieczających.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:

• na czas prowadzenia korespondencji i obsługi zapytania dotyczącego oferty (organizacja wydarzeń, eventy firmowe, atrakcje dla firm),
• na czas trwania współpracy i organizacji danego wydarzenia,
• przez okres wymagany przez przepisy prawa, w szczególności dotyczące przedawnienia roszczeń i dokumentacji księgowej – jeżeli ma to zastosowanie.

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Aby skorzystać z przysługujących praw, należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected].

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie narusza obowiązujące przepisy.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania niezbędnych informacji (takich jak imię, e-mail czy telefon) może uniemożliwić skuteczną komunikację, przygotowanie szczegółowej oferty na event firmowy, wydarzenie prywatne lub wieczór tematyczny, a także realizację rezerwacji.

10. Zabezpieczenia danych

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki zabezpieczające dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją, uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania danych związanych z organizacją wydarzeń oraz rozrywką eventową.

W szczególności:

• korzystamy z zabezpieczonych rozwiązań serwerowych,
• stosujemy mechanizmy ograniczające dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
• regularnie monitorujemy funkcjonowanie strony w kontekście bezpieczeństwa.

11. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, dostosowania treści do preferencji użytkowników oraz analizowania ruchu na stronie, co pozwala nam lepiej dopasowywać ofertę organizacji wydarzeń, eventów firmowych, atrakcji dla firm i wieczorów tematycznych do potrzeb odwiedzających.

Szczegółowe informacje dotyczące stosowania plików cookies, ich rodzajów, czasu przechowywania oraz możliwości zarządzania preferencjami znajdują się w odrębnym dokumencie Polityka Cookies.

12. Dane kontaktowe i aktualizacje polityki

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z praw opisanych w niniejszej Polityce, prosimy o kontakt:

e-mail: [email protected]
adres korespondencyjny:
NAXSOL ENTERPRISES LTD
Vasili Michailidi 9
Lemesos 3026, Cypr

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu świadczenia usług lub rozwoju oferty w zakresie organizacji wydarzeń prywatnych, eventów firmowych, imprez integracyjnych i wieczorów tematycznych. Zaktualizowana wersja Polityki będzie publikowana na stronie w niniejszej zakładce.